Bidang Informasi, Komunikasi – Administrasi dan Keuangan

Informasi dan Komunikasi [INFOKOM] memegang peranan penting dalam sebuah lembaga, termasuk GKSBS. Dengan jumlah jemaat yang banyak dan tersebar dalam 4 propinsi di sumbagsel, sangat dibutuhkan infokom yang baik. Dengan demikian apa yang direncanakan, yang dilakukan, atau yang terjadi di sinode dapat dengan mudah dan cepat direspon oleh jemaat dan klasis. Sebaliknya apa yang terjadi di jemaat dan klasis dapat direspon dengan mudah dan cepat oleh sinode. Pada zaman pos-modern seperti sekarang ini, seharusnya infokom dapat dilakukan dengan sangat mudah, mengingat semakin canggih dan menjamurkan tehnologi infokom, bahkan sudah sampai ke pelosok. Namun kadang kita kurang memberdayakan teknologi tersebut sebagai sarana berkomunikasi antar jemaat, klasis dan sinode. Untuk mempermudah akses terhadap infokom, idealnya kantor sinode menjadi pusat informasi dan komunikasi. Sehingga Majelis Pimpinan Jemaat, Majelis Pimpinan Klasis dan Majelis Pimpinan Sinode, maupun mitra GKSBS yang membutuhkan dapat mengaksesnya. Bagian infokom sinode GKSBS sekaligus menjadi bagian ke-humas-an atau public Relation [PR] yang akan mengkomunikasikan keberadaan GKSBS kepada para pihak yang berkepentingan.

Yang termasuk dalam administrasi umum selain informasi dan komunikasi juga meliputi penatalayanan persuratan, kearsipan, dan penerbitan [percetakan dan pendistribusian] hasil-hasil kebijakan, serta kerumahtanggaan. Dengan adanya administrasi umum akan mempermudah dalam pengelolaan persuratan, baik surat masuk, surat keluar, surat keputusan, dan surat-surat dinas lainnya. Juga dalam pendokumentasian kegiatan, notula, proseding, laporan, dan keputusan-keputusan.   Sedangkan administrasi keuangan meliputi penatalayanan keuangan dan penatalayanan akuntansi. Kegiatan administrasi keuangan dan akuntansi meliputi perencanaan, pengelolaan, pencatatan dan pelaporan,  regulasi, pertanggungjawaban dan pengawasan keuangan. Pelaksanaan administrasi keuangan biasanya dikordinasikan oleh bendahara. Pelaksanaan informasi dan komunikasi serta administrasi umum lainnya biasanya dikordinasikan oleh sekretaris.

Outcome Bidang INFOKOM-ADMINKEU
1Informasi dan komunikasi sinergis antara jemaat, klasis dan sinode
2Hasil kerja MPS dan Badan pembantunya terkelola dan terdistribusikan dengan baik dan benar
3Administrasi umum sinode GKSBS mampu mendukung pelaksanaan program-program sinode
4Administrasi keuangan terkelola dengan baik, benar, dan accountable
  
Silahkan dibagikanShare on Facebook
Facebook
Tweet about this on Twitter
Twitter
Email this to someone
email
Print this page
Print

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.